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Comunitarios

Servicios de la Fundación Comunitaria

¿Qué son las fundaciones comunitarias?

Las fundaciones comunitarias son organizaciones benéficas públicas libres de impuestos, dedicadas a servir a miles de personas que poseen un interés en común – mejorar la calidad de vida de un área geográfica determinada.

Personas, familias, empresas, y organizaciones crean fondos benéficos de carácter permanente que ayudan a su región a cumplir con los desafíos que plantean los tiempos cambiantes. La fundación invierte y administra estos fondos.

Todas las fundaciones comunitarias son supervisadas por un Consejo Directivo representativo compuesto por ciudadanos líderes y dirigido por profesionales con experiencia en la identificación de las necesidades de la comunidad.

Fundaciones Comunitarias:

  • Conocer sus comunidades
  • Compartir sus intereses
  • Preocuparse por el futuro
  • Ofrecer mecanismos fáciles de establecerlos y administrarlos, y que los mismos proporcionen beneficios impositivos.

¿Por qué invertir en una fundación comunitaria?

Existen muchas razones para invertir en una fundación comunitaria local. Las fundaciones comunitarias van más allá que la simple gestión de donaciones que promuevan las actividades benéficas. Éstas también pueden identificar los problemas actuales y emergentes, canalizar los recursos para abordar las necesidades de la comunidad, y preparar sus regiones para afrontar el futuro.

Conceptos Básicos: Fundaciones Comunitarias

Las fundaciones comunitarias conforman uno de los sectores de más rápido crecimiento en la actualidad de la filantropía en los Estados Unidos. Construyen y fortalecen las comunidades posibilitando, a una amplia variedad de donantes, crear fondos permanentes de elementos conocidos para cubrir las necesidades críticas. A través de la filantropía, visionaria, diversa y global, las fundaciones comunitarias se transformaron en catalizadores para la optimización dentro de los centros urbanos y en entornos rurales.

Existen más de 700 fundaciones comunitarias en los Estados Unidos, de las cuales 542 son miembros del Consejo de Fundaciones. Recientemente el Consejo de Fundaciones entregó a más de 260 fundaciones comunitarias en los Estados Unidos el Sello de Estándares Nacionales (National Standards Seal) debido a que alcanzaron los más altos niveles de integridad de donaciones y rendición de cuentas. En el año 2001, el Consejo de Fundaciones desarrolló los Estándares Nacionales para Fundaciones Comunitarias Estadounidenses (National Standards for U.S. Community Foundations). El modelo de fundación comunitaria se extendió a través del mundo, incluyendo el Caribe, Australia y Nueva Zelanda, Canadá y México, Europa Oriental y Occidental, Rusia y la ex República Soviética y rápidamente se está expandiendo a lo largo de África. El informe 2005 sobre la situación de las Fundaciones Comunitarias en el Mundo, publicado por Worldwide Iniatitives for Grantmaker Support (WINGS), estima que hay como mínimo 1175 fundaciones comunitarias en 46 países fuera de los Estados Unidos, y al menos otras 154 en países en desarrollo en todo el mundo.

Las fundaciones comunitarias en los Estados Unidos cuentan con aproximadamente US$ 44,8 mil millones en activos y se encuentran ubicadas a lo largo del país. En el 2005, las fundaciones comunitarias otorgaron US$ 3,2 mil millones a una gran variedad de actividades no lucrativas, incluyendo asuntos urbanos, artísticos, educativos, proyectos ambientales, salud y ayuda en casos de catástrofe.

Las fundaciones comunitarias brindan numerosos servicios y beneficios a los donantes. Trabajan regularmente con familias, personas individuales, abogados y asesores estatales y financieros con el objetivo de diseñar planes de beneficencia que resulten convenientes para cada situación económica, asegurando que los donantes reciban mayores beneficios a partir de sus contribuciones y que se utilicen al máximo sus dólares filantrópicos.

Las fundaciones comunitarias recibieron aproximadamente US$ 5,6 mil millones en el año 2005, lo que significa un 34 por ciento de incremento con respecto al total del año anterior que fue de US$ 4,2 mil millones. Aceptaron donaciones de distintos volúmenes y tipos, provenientes de ciudadanos, sociedades anónimas, organismo gubernamentales y otras fundaciones. Casi todos los tipos de donaciones – incluyendo las de bienes raíces, estrictamente mantienen la reserva y el material- se pueden aportar a una fundación comunitaria. Las donaciones son realizadas por un bien heredado y por donantes en vida a través de distintos tipos de financiación y medios de beneficencias diferidos.

Las fundaciones comunitarias varían en tamaño, desde la fundación comunitaria más grande, Tulsa Community Foundation, con activos totales que superan los US$ 2,3 mil millones, hasta algunas que poseen activos de US$ 100.000 o menos. Se invierten los fondos en diversas carteras y la administración de cartera de inversiones sólidas es el aspecto más importante en la labor de las fundaciones comunitarias.

Todas comparten el mismo objetivo, estar al servicio de los donantes, organizaciones sin fines de lucro y a la comunidad como un todo. Además, una de las principales funciones de la fundación comunitaria es evaluar y colaborar en la coordinación de las necesidades y servicios dentro de sus comunidades, de modo que las donaciones destinadas a obras de caridad se utilicen de manera efectiva para cumplir con las necesidades más críticas de una comunidad.

Estándares Nacionales para las Fundaciones Comunitarias Estadounidenses

Tal como ha sido aprobado por el Grupo de Fundaciones Comunitarias el 8 de junio del 2000. Incluye lenguaje explicativo a partir del 29 de febrero de 2002 y correcciones técnicas desde el 24 de marzo del 2004.

I. Definición de Fundación Comunitaria Estadounidense

  • Una fundación comunitaria es una institución filantrópica no sectaria, exenta de impuestos, sin fines de lucro, autónoma, de respaldo público con un objetivo a largo plazo en lo que respecta a la construcción de fondos permanentes conocidos creados por muchos donantes que tienen como fin el beneficio en general de los residentes de un área geográfica definida, especialmente aquellas que no son más grande que un estado.

Las fundaciones comunitarias además son definidas de acuerdo con las siguientes características:

  • Una fundación comunitaria se basa y funciona gracias al beneficio público. Posee una misión bien definida y fundada.
  • Una fundación comunitaria es registrada por el IRS (Internal Revenue Service: Servicio de Impuestos Internos) como exenta de impuestos bajo la Sección 501 (c) (3) del Código de Servicio de Impuestos, es organizada y funciona exclusivamente para fines benéficos.
  • Una fundación comunitaria cumple con el conjunto de pruebas de apoyo público que se detalla en la Sección de Ley de Recaudación Impositiva 170 (b) (1) (A) (vi) modificada por la Sección de Regulación de Hacienda Pública 170A-9(e)(10).
  • Una fundación comunitaria posee un cuerpo directivo independiente ampliamente representativo de la comunidad a la cual sirve.

Aclaración: “cuerpo directivo” significa: consejo de directores o consejo de administradores de la organización. “Ampliamente representativo” significa que el cuerpo directivo refleja la diversa composición y las diferentes perspectivas de la comunidad a la cual sirve, y sus miembros no son atraídos únicamente por un sólo subconjunto de la comunidad.

  • E. El cuerpo directivo de una fundación comunitaria conserva la fuerza de discrepancia por la cual le confiere el poder de modificar cualquier restricción o condición sobre la distribución de los activos, sí las circunstancias así lo garantizaran. Además, en relación con los activos que se mantienen en fideicomiso, el cuerpo directivo debe poseer el poder de reemplazar cualquier fideicomiso con participación para el incumplimiento del deber fiduciario bajo la ley estatal o por fracaso en producir una rentabilidad razonable de ingresos netos.

Aclaración: “El cuerpo directivo debe poseer poder para modificar cualquier limitación o condición en lo que respecta a la distribución de los fondos destinados a algún fin benéfico u organización especificada sí, a juicio exclusivo del cuerpo directivo, tal limitación o condición se torna, en efecto, innecesaria, incompetente, o inconsistente con la necesidad benéfica de la comunidad o área servida. El cuerpo directivo debe tener la capacidad de modificar la restricción sin la necesidad de obtener aprobación de ningún fideicomiso con participación, tutor, o agente de la fundación comunitaria. “(Compendio legal para Fundaciones comunitarias, Christopher R. Hoyt, Council on Foundations, 1996) Para aquellas fundaciones comunitarias con activos que se mantienen en fideicomiso, el cuerpo directivo debe también poseer la autoridad de retirar el fideicomiso responsable de aquellos activos en al menos dos circunstancias. Este poder de retiro debe estar disponible sí el fideicomisario incumple con su deber fiduciario o sí el fideicomisario deja de producir un rendimiento razonable de la inversión. El cuerpo directivo de una compañía normalmente posee el poder de retirar la administración de los activos, de manera que el poder no necesita ser articulado por separado en los instrumentos directivos de la compañía. Sin embargo, los suministros en acuerdos benéficos que atentan con restringir este poder podrían ser restricciones materiales y no deben ser aceptados por una fundación comunitaria.

  • F. Una fundación comunitaria sirve a un área geográfica específica tal como municipalidades, condados, estados, áreas metropolitanas o agrupación inmediatamente relacionada a tales áreas que son consideradas como una comunidad para algunos propósitos, característicamente no más grande que un estado. Una organización que sirve a una amplia área metropolitana individual cumpliría con estos criterios incluso sí esa área metropolitana más grande incluye partes de algunos estados. Estos criterios excluyen a las organizaciones nacionales y multinacionales.

Aclaración: Brindar servicio a un área geográfica específica incluye especialmente asignación de donaciones, liderazgo comunitario, y servicio a los donantes en tal área identificada. Los fondos libres/discrecionales sirven principalmente a las áreas de las fundaciones comunitarias identificadas geográficamente; otras donaciones pueden ser distribuidas más allá de esas áreas.

  • Un cuerpo directivo de una fundación comunitaria:
    • es responsable de la misión, dirección y políticas de la organización

Aclaración: El cuerpo directivo de la fundación comunitaria es el fiduciario final y es legalmente responsable de todas las actividades de la organización, aún cuando delega dichas responsabilidades.

    • vela por los recursos humanos y financieros, asimismo, monitorea y evalúa activamente al presidente de la organización.

Aclaración: Los recursos humanos pueden incluir personal remunerado o no. Es responsabilidad del cuerpo directivo brindar recursos adecuados en pos de alcanzar los Estándares Nacionales.

    • aprueba políticas para prevenir verdaderos conflictos de intereses potenciales percibidos.
    • cumple sin recibir compensación (excluyendo al presidente)
    • no es controlado por ninguna otra organización sin fines de lucro, o por ninguna entidad familiar individual, gubernamental o empresarial o ningún grupo limitado dentro de la comunidad.
    • reajusta y aprueba un presupuesto operativo anual.
    • asegura que los documentos administrativos incluyan políticas respecto a la cantidad de integrantes del consejo, número requerido de reuniones anuales, límites de período de mandato de los miembros, y estructura y responsabilidades de las comisiones permanentes.
    • asegura que la fundación comunitaria refleje la diversidad de la comunidad a la cual sirve.

Aclaración: este punto tiene correlación con al punto anterior respecto a la membrecía del cuerpo directivo que refleja la comunidad. Aquí, el cuerpo directivo ve más allá de si, busca la diversidad del personal y del comité, políticas que no promuevan la exclusividad y los esfuerzos dirigidos a comunidades diversas.

    • asegura que la fundación comunitaria cumpla con todas las leyes y los requisitos legales.

Aclaración: se deben cumplir todas las leyes y normas aplicables locales, estatales y federales.

    • aprueba todas las donaciones

Aclaración: el cuerpo directivo posee la responsabilidad de aprobación de donación, la cual debe ser practicada a través de la delegación del proceso de toma de decisiones.

  • Una fundación comunitaria posee o trabaja en pos del desarrollo de un amplio apoyo en forma de contribuciones provenientes de diversos donantes, no relacionados con distintos intereses benéficos dentro de la comunidad servida por las fundaciones comunitarias.
  • Las contribuciones a una fundación comunitaria representan donaciones irrevocables sujetas a control legal y fiduciario del cuerpo directivo de la fundación comunitaria.
  • Una fundación comunitaria posee metas a largo plazo asegurando recursos para tratar las necesidades cambiantes de la comunidad a la cual sirve.

Aclaración: la fundación comunitaria debe tener como meta construir fondos discrecionales para brindar recursos económicos tanto flexibles como permanentes con el fin de lograr las necesidades cambiantes.

  • Una fundación comunitaria acepta y administra una diversidad de donaciones y tipos de fondos para obtener los variados objetivos filantrópicos propuestos por los donantes.
  • Una fundación comunitaria asume políticas de aprobación de donaciones y fondos que abordan volúmenes mínimos y tipos de opciones de financiación, pautas de mecanismos de donaciones, y políticas y procedimientos de aceptación de diversos tipos de activos, y hace que estas políticas estén disponibles a pedido.

Aclaración: este punto promueve la responsabilidad, política y el proceso de divulgación, y la regularidad. La política de aceptación de los fondos incluye propósito y uso de los mismos.

  • Durante el proceso de planificación de donación, el rol y las relaciones de todas las partes involucradas se encuentran plenamente reveladas al donante.

Aclaración: la intención es descubrir cualquier beneficio financiero que pueda surgir en beneficio de un tercer participante en el proceso de planificación de donación.

  • Una fundación comunitaria es un administrador de fondos benéficos, que invierte y administra de manera responsable los fondos y que a su vez mantiene los registros financieros correctos.
  • Una fundación comunitaria es responsable ante la comunidad a la que sirve, por lo que regularmente informa acerca de los programas y finanzas.
  • Una fundación comunitaria mantiene un registro escrito sobre los términos y condiciones de cada componente del fondo. Todos aquellos registros deben mencionar la capacidad de la varianza.
  • Una fundación comunitaria satisface las intenciones benéficas de sus donantes consecuentes con las necesidades comunitarias y las leyes y normas aplicables.
  • Una fundación comunitaria observa el equilibrio entre la participación del donante y el control del cuerpo directivo y cumple con las leyes y normas aplicables.
  • Una fundación comunitaria asegura que los recursos financieros de la fundación sean utilizados exclusivamente en aras del fomento de su misión.

Aclaración: algunos ejemplos del propósito incluyen 1) los salarios y beneficios están dentro de un rango considerado razonable y frecuente para las fundaciones comunitarias de tamaño similar, teniendo en cuenta la formación y experiencia del personal, y 2) los activos de la fundación no se utilizan para beneficio personal tanto por parte del cuerpo directivo como del personal.

  • Se lleva a cabo una auditoría anual (análisis financiero cuando el total de los activos es menor a US$ 1 millón) realizada por un contador público independiente, examinada y autorizada por el cuerpo directivo y se pone a disposición del público a pedido.
  • Una fundación comunitaria:
    • posee políticas de inversión que incluyen pautas de asignación de activos, una política de gastos y criterios para medir el rendimiento de la inversión.
    • pone a disposición del público los nombres de los administradores de inversión, honorarios cobrados (incluyendo el capital empleado y los honorarios administrativos), del cuerpo directivo o personas designadas responsables para la supervisión del capital empleado e inversión.
  • Una fundación comunitaria administra un amplio programa de donaciones para multiplicar donantes que no es limitado por un sólo enfoque o causa ni exclusivamente por los intereses de un distrito electoral particular.
  • Una fundación comunitaria otorga algunas donaciones de sus recursos discrecionales a través de procesos abiertos y competitivos que encaran las necesidades cambiantes de la comunidad.
  • Una fundación comunitaria comunica ampliamente las pautas de donación para asegurar la mayor participación posible de la comunidad a la cual sirve.
  • Una fundación comunitaria actúa con la debida diligencia para asegurar que las donaciones se utilizarán para fines benéficos.

Aclaración: la debida diligencia se aplica a todas las donaciones realizadas por la fundación, e incluye recopilación y evaluación de información sobre el donante y puede incluir el uso previsto de la donación. La vigilancia con respecto a la compensación de beneficio a un consejero donante entraría dentro del alcance de este punto.

  • Una fundación comunitaria trabaja con el objetivo de identificar los problemas comunitarios y las oportunidades y actuar como un líder y representante, utilizando sus recursos humanos y/o financieros para tratar los asuntos a largo plazo y oportunidades de la comunidad.
  • Una fundación comunitaria informa y educa a los donantes acerca de los problemas comunitarios y oportunidades de asignación de donativos.
  • Una fundación comunitaria involucra activamente a los donantes con el objetivo de que identifiquen y respondan las cuestiones y oportunidades comunitarias.
  • Una fundación comunitaria reconoce los beneficios inmediatamente y con exactitud.
  • Una fundación comunitaria brinda información del estado de flujo de las donaciones, al menos una vez al año, a aquellos donantes que desean recibirla.
  • Toda información confidencial obtenida con respecto a los donantes y posibles candidatos se mantiene en total reserva.
  • Una fundación comunitaria comunica de manera abierta y da la bienvenida al análisis público.
  • Una fundación comunitaria posee una estrategia de comunicación que incluye un informe, de amplia distribución anual, en el que se describe la misión de la fundación comunitaria, actividades y operaciones financieras.